Automatiser ses documentations à partir d'Apidae avec InDesign Présentiel

🎯 Pourquoi suivre cette formation ?

A l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• Maîtriser le lien relationnel entre Apidae et Edit-Yourself

• Créer en toute autonomie de la documentation touristique (chemin de fer)

• Créer des documents dynamiques (mises à jour automatiques)

• Créer et insérer des widgets en autonomie

Les grandes lignes du programme

• Apprendre comment générer facilement sa documentation touristique en partant d'exemples du plus simples aux plus complexes
• Apprendre à construire des widgets et des documents dynamiques
• Ouverture sur des cas d'usages du quotidien

I - ED'IT YOURSELF - PRINCIPES GENERAUX

• Qu'est-ce qu'Edit-Yourself ?
  • Un outil qui permet de générer toute la documentation touristique d'un OT en lien avec Apidae
    
  • De l'agenda de la semaine au guide hébergement, tout est possible.
    
  • Il s'agit maintenant d'un “éditeur” de brochures sur-mesur
• L'alimentation via APIDAE
  • Mise en place du projet et des sélections dans Apidae
    
  • Savoir utiliser les recherches intuitives et avancées
    
  • Savoir utiliser les calculs ponctuels dans Apidae

II - PRESENTATION GENERALE

• Les paramétrages de départ
  
  • Paramètres de compte
    
  • Gestion de la médiathèque
    
  • Gestion de votre charte graphique
• La notion de chemin de fer
  • Structure et organisation
    
  • Système tout en 1 dans Edit-Yourself
    
  • Les types d'export PDF.

III - CONSTRUIRE SA DOCUMENTATION

• Le fonctionnement
  
  • Présentation des gabarits
    
  • Présentation du système de tri (dont condition manuelle)es tris
    
  • Présentation de l'éditeur
    
  • Choix des langues, des aspects
    
  • Choix des éléments Apidae à faire remonter
    
  • Automatiser la génération du document sur un intervalle donné
    
  • Se créer un espace digital pour stocker les documents
    
  • Export PDF selon plusieurs modèles
• Exemples sur des cas simples
  • Agenda de la semaine
    
  • Guide hébergement
    
  • Guide pratique

IV - EXERCICES

V - WIDGETS ET OUVERTURE

• Widgets dynamiques
  
  • Construction de pages
    
  • Organisation de vos documents
    
  • Génération d'URL dynamiques
    
  • Vue “viewer” avec filtres dynamiques
• Bonnes pratiques des OT
  • Automatiser la mise à jour des documents sur le site
  • Automatiser l'envoi de campagnes marketing
  • Création à la volée depuis l'accueil

Disposer : 

• d'un ordinateur fixe ou portable et d'une connexion à Internet
• d'un compte client à la base de données Apidae

La formation comprend une :

• une évaluation initiale des stagiaires, 
• un recensement de leurs besoins,
• un suivi continu de leur progression, 
• une évaluation finale des acquis en fonction des objectifs pédagogiques visés.

La satisfaction des participants est mesurée par des questionnaires à chaud et à froid.

Un certificat de réalisation est transmis au stagiaire à l'issue de la formation.

En présentiel comme en distanciel, nous nous engageons à mobiliser tous les moyens à notre disposition pour adapter au mieux nos formations à vos besoins spécifiques.

Pour toute demande particulière ou pour discuter de vos besoins en matière d'accessibilité, nous vous invitons à prendre contact avec notre Référent Handicap, Kouamé AKOU LECHEVALIER à [email protected] ou au 04 42 16 80 17.

Délais d'accès à la formation :

Les inscriptions peuvent être prises en compte jusqu'à 7 jours avant le début de la session de formation. Les inscriptions de dernière minute seront étudiées au cas par cas.
La validation de l'inscription d'une personne en situation de handicap dépendra des aménagements éventuellement nécessaires pouvant impacter le délai d'accès mentionné ci-dessus. Notre référente handicap est à votre écoute pour valider la faisabilité et vous réorienter le cas échéant.
Nos sessions de formation sont habituellement garanties à partir de 5 stagiaires. 

Pour les formations en intra, les délais d'accès peuvent varier entre 1 et 4 mois selon la disponibilité des formateurs et la complexité de la demande. 

Modalités d'inscription :

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne depuis notre catalogue de formation via un formulaire d'inscription.
Une fois votre demande d'inscription en ligne effectuée, un accusé de réception vous est envoyé par mail vous confirmant la bonne réception de votre demande.
Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais. 
Votre employeur (ou vous même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par mail le programme, le devis et la convention de formation, à nous retourner signés électroniquement (par votre employeur ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces éléments vous seront demandés si vous souhaitez effectuer une prise en charge auprès de votre OPCO.
L'inscription a une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

Les convocations sont envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve d'un nombre suffisant de participants à la session. 
En cas de report d'une session, nous prévenons les participants au minimum 6 jours avant la formation et proposons une alternative.

• Admission sans disposition particulière