Facturation électronique : enjeux et mise en oeuvre au sein de son Office de tourisme À distance

🎯Pourquoi suivre cette formation ?

La réforme de la facturation électronique, qui s'appliquera de 2026 à 2027, impose aux Offices de tourisme d'émettre et de recevoir des factures au format électronique (e-invoicing) et de transmettre les données de transaction et de paiement à l'administration (e-reporting).
Cette formation a pour objectif de préparer les Offices de tourisme à cette réforme, en permettant aux participant.es d'émettre et de recevoir des factures électroniques avant septembre 2026. Une présentation des modalités opérationnelles sera fournie pour faciliter cette transition.

A l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Définir le cadre règlementaire général la facturation électronique (e-invoicing)
• Identifier et planifier les étapes de sa mise en oeuvre pour l'Office de tourisme
• Sélectionner une plateforme agréée (PA)
• Recevoir des factures d'achat électronique avant l'échéance légale
• Emettre des factures électroniques pour le compte de l'Office de tourisme
• Anticiper la mise en place du e-reporting

I - LE CHAMP D'APPLICATION ET LE CALENDRIER DE LA REFORME

• Les critères d'assujettissement des Offices de tourisme à la facturation électronique
• Le calendrier de la réforme : les étapes-clés à anticiper
• Les objectifs et intérêts de la réforme
• Les opérations de l'Office de tourisme entrant dans le champ de la facturation électronique

II - METTRE EN OEUVRE LA RECEPTION DES FACTURES ELECTRONIQUES FOURNISSEURS AVANT LE 01/09/2026

• Le fonctionnement et le rôle des plateformes agréées
• Le choix d'une plateforme agréée (PA) par l'Office de tourisme :
  • Les critères de choix en fonction de l'organisation actuelle
• Le traitement des factures d'achat reçues sur la plateforme : validation, refus, avoir…
• La possibilité d'enregistrer directement en comptabilité les factures reçues sur la plateforme

Application : présentation du processus sur une plateforme réelle

III - METTRE EN OEUVRE L'EMISSION DES FACTURES ELECTRONIQUES CLIENTS AVANT LE 01/09/2027

• Les caractéristiques réglementaires de la facture électronique
• Les nouvelles mentions obligatoires sur les factures clients
• La génération de la facture électronique
• Les exceptions pour certaines catégories de clients
• Le suivi de la facture après émission

Application : présentation du processus sur une plateforme réelle

IV - IDENTIFIER LES ETAPES DE DEPLOIEMENT AU SEIN DE L'OFFICE DE TOURISME

• Définition des tâches
• Identifier les tâches à mettre en oeuvre au sein de l'Office
• Planifier les tâches avant les échéances légales

V - METTRE EN OEUVRE LE E-REPORTING AVANT LA 01/09/2027

• Définition et caractéristiques du e-reporting
• Les informations devant faire l'objet d'une transmission à l'administration
• Les modalités de transmission des données de transaction à l'administration
• Le traitement des données de caisse

V - CONCLUSION ET EVALUATION DE LA FORMATION

• Quiz de synthèse de la formation
• Evaluation de la formation

Apports théoriques

Mise en application 

Support(s) de formations et ressources pédagogiques accessibles sur un extranet individuel.

• Source juridiques (FAQ DGFIP)

La formation comprend une :

• une évaluation initiale des stagiaires,
• un recensement de leurs besoins,
• un suivi continu de leur progression, 
• une évaluation finale des acquis en fonction des objectifs pédagogiques visés.

La satisfaction des participants est mesurée par des questionnaires à chaud et à froid.

Un certificat de réalisation est transmis au stagiaire à l'issue de la formation.

En présentiel comme en distanciel, nous nous engageons à mobiliser tous les moyens à notre disposition pour adapter au mieux nos formations à vos besoins spécifiques.

Pour toute demande particulière ou pour discuter de vos besoins en matière d'accessibilité, nous vous invitons à prendre contact avec notre référent Handicap, Kouamé AKOU LECHEVALIER, à [email protected] ou au 04 42 16 80 17.

Délais d'accès à la formation :

Les inscriptions peuvent être acceptées jusqu'à 7 jours avant le début de la session de formation. Les demandes d'inscription de dernière minute seront examinées au cas par cas.
La validation de l'inscription d'une personne en situation de handicap dépendra des aménagements nécessaires, ce qui pourrait influencer le délai d'accès mentionné ci-dessus. Notre référent handicap est à votre disposition pour évaluer la faisabilité et vous orienter si nécessaire.
Nos sessions de formation sont généralement garanties à partir de 5 participants.

Pour les formations en intra, les délais d'accès peuvent varier entre 1 et 4 mois selon la disponibilité des formateurs et la complexité de la demande. 

Modalités d'inscription :

L'inscription à nos formations s'effectue en ligne via notre catalogue de formation à l'aide d'un formulaire dédié.
Une fois votre demande soumise, un accusé de réception vous sera envoyé par courriel pour confirmer la bonne réception de votre demande.
Notre équipe s'engage à traiter votre demande dans les meilleurs délais.
Votre employeur (ou vous-même si vous êtes demandeur d'emploi) recevra ensuite par courriel le programme, le devis et la convention de formation, qui devront être retournés signés électroniquement (par votre employeur ou par vous-même si vous êtes demandeur d'emploi). Ces documents seront requis si vous souhaitez bénéficier d'une prise en charge auprès de votre OPCO.
L'inscription à une formation est considérée comme ferme et définitive à réception de la convention de formation signée.

Les convocations seront envoyées à J-7 avant le début de la formation, sous réserve qu'un nombre suffisant de participants soit atteint.
En cas de report d'une session, nous informerons les participants au minimum 6 jours avant la date prévue et proposerons une alternative.

Cette formation sera animée par Gilles THOMAS.

Gilles est consultant formateur dans le secteur du tourisme depuis 19 ans. Il anime des formations sur les actualités juridques, l'observation touristique, la axe de jour et la législation des hébergements touristiques notamment. 

• Admission sans disposition particulière